転職エージェントを初めて使うとき、
「もし合わなかったらどうしよう」
「断ったら嫌われるかな」
と不安になりますよね。
でも安心してください。合わないと感じたら、断ってもまったく問題ありません。
転職エージェントは“お仕事を紹介するサービス”なので、あなたが気持ちよく使うことがいちばん大事です。
ただし、断り方には少しだけコツがあります。
ここを間違えると、相手に失礼になったり、次に紹介を受けにくくなることもあるので注意が必要です。
※２～３分で読めます。
わかりやすく解説するよ
この記事を書いた人：浅山
複数の職場で働く。
人間関係によって働きやすさが大きく変わることを実感。
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そこから未来工業、伊那食品工業など、
従業員を大切にする企業に関心を持つようになりました。
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現在は独立し、「安心して働ける」社会を広げるべく発信しています。
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の経験があります。
やってはいけないNGな転職エージェントの断り方
まずは避けたい断り方から見ていきましょう。
① 何も言わずに放置する
連絡を無視してしまうのは一番よくありません。
相手も仕事として動いているので、返信がないと困ってしまいます。
② きつい言い方をする
「もう二度と連絡しないでください！」のような強い言葉は、トラブルのもとになります。
③ 理由を言わずに突然終わる
「なんとなく合わないです」だけだと、相手も改善できませんし、少し不親切な印象になります。
失礼さえなければOKだよ
断っても嫌われない理由
転職エージェントはたくさんの人とやりとりしています。その中で「今回はやめます」という人は普通にいます。
むしろ無理に続ける方が、お互いにとってよくありません。あなたに合う会社を紹介することが目的なので、合わないなら離れるのは自然なことです。
上手な断り方のポイント
うまく断るコツはとてもシンプルです。
・感謝を伝える
・やさしく理由を言う
・はっきり終わりを伝える
この3つだけでOKです。
たとえば「紹介ありがとうございました」「今回は見送ります」といった一言を入れるだけで、印象はぐっとよくなります。
感謝を伝えると揉めないよ
コピペOKの「断る」例文集
そのまま使える例を紹介します。
①求人を断るとき
メール
件名：ご紹介の件について
〇〇様
お世話になっております。
ご紹介いただきありがとうございます。
内容を確認いたしましたが、今回は希望条件と合わないため見送らせていただきます。
また条件に合う求人がございましたら、ご紹介いただけますと幸いです。
LINE
ご紹介ありがとうございます。
内容を確認しましたが、今回は希望条件と合わないため見送らせていただきます。
また条件に合う求人があればご紹介いただけますと幸いです。
電話
「お世話になっております。ご紹介いただいた求人ですが、今回は希望条件と合わないため見送らせていただきます。また合う求人があればぜひお願いします。」
②他社を使うのでサポートを終了したい
メール
〇〇様
お世話になっております。
ご案内いただきありがとうございます。
大変恐縮ですが、今回の転職活動は他社に頼ることにいたしましたため、サポートを終了していただければと思います。
これまでご対応いただきありがとうございました。
また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。
LINE
お世話になっております。
ご案内ありがとうございます。
大変恐縮ですが、今回の転職活動は他社に頼ることにしたため、サポートを終了していただければと思います。
これまでありがとうございました。
電話
「お世話になっております。今回は転職活動は他社に頼ることにしたため、サポートを終了したいと思いご連絡しました。これまでありがとうございました。」
③内定辞退
メール
〇〇様
お世話になっております。
このたびは内定およびご支援いただき誠にありがとうございました。
大変悩みましたが、今回は別の企業で進めることを決めました。
貴重な機会をいただいたにも関わらず申し訳ございません。
引き続きよろしくお願いいたします。
LINE
お世話になっております。
このたびは内定およびご支援ありがとうございました。
大変悩みましたが、今回は別の企業で進めることを決めました。
申し訳ございませんが、引き続きよろしくお願いいたします。
電話
「お世話になっております。内定の件ですが、今回は別の企業（または他経由）で進めることを決めました。貴重な機会をいただいたにも関わらず申し訳ございません。」
そのまま使えるよ
転職エージェントにはノルマがある
中には強引に、
- 今日中に決めて欲しい
- とりあえず受けてみよう
と急かしてくるエージェントも残念ながらいます。
これは転職エージェントにノルマがあるからです。
どの求人にも納得がいかない場合、断ってOKです。
まとめ：合わない場合は全然ある
転職エージェントは、あなたの味方になってくれるサービスです。でも、合う・合わないは必ずあります。
大事なのは「合わない場合、無理して続けないこと」と「ていねいに伝えること」。
この2つさえできれば、嫌われることはありませんし、次に別のエージェントを使うときも安心してスタートできます。
相性の良い転職エージェントを見分けるコツはこちらの記事で紹介しています。
高評価の口コミから厳選したおすすめの転職エージェントはこちら。
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